Scannen. Abhaken.
Audit bestanden.
Die täglichen Hygiene- und Wartungspflichten aus IfSG, MPBetreibV und KRINKO – dokumentiert, auditfähig, sicher. Per QR-Code. Für Praxen, Pflegeheime und Kliniken im DACH-Raum.
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Zimmer 14 – Pflege
Papier-Chaos bei der Hygiene-Dokumentation?
Laminierte Checklisten, die keiner abhakt. Excel-Tabellen, die niemand pflegt. Und wenn die Begehung kommt: Panik.
„Wenn der Auditor kommt, steh ich da mit meinen 200 Ordnern und bete.“
– Hygienebeauftragte, Klinikum
„400+ Räume – 2 Minuten nur fürs Finden des richtigen Raums in der App.“
– QM-Leiterin, Klinikverbund (über e-QSS)
„Manchmal hab ich keinen Kugelschreiber. Dann schreib ich's halt später – oder gar nicht.“
– Reinigungskraft, Krankenhaus
- ✗ 80-100 Papierlisten pro Tag – die niemand nachvollziehen kann
- ✗ Lücken im Hygieneordner – erst beim Audit entdeckt
- ✗ Kein Echtzeit-Überblick wer wann was gemacht hat
- ✗ WhatsApp-Gruppen als „Mangelsystem“
- ✗ Bestehende digitale Tools: teuer, kompliziert, monatelange Einrichtung
- ✗ Haftungsrisiko bei unvollständiger Dokumentation
Alles was Sie brauchen. Nichts, was Sie nicht brauchen.
ScanClar konzentriert sich auf das Wesentliche: Dokumentation die funktioniert.
QR-Code scannen, abhaken
Raumspezifische Checklisten per QR-Code. Unter 1 Minute pro Raum. 3 Klicks, kein Login-Frust. Scannen, abhaken, fertig.
Audit-Report per Klick
PDF oder Excel, manipulationssicher, SHA-256-gesichert. Bereit für IfSG/KRINKO-Begehungen und MDK-Prüfungen. Nie wieder 200 Ordner durchblättern.
Funktioniert auch offline
Kein WLAN im Keller oder Isolierzimmer? Kein Problem. Scannen, abhaken, dokumentieren – auch ohne Netz. Alles synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung zurückkommt.
Alle Features anzeigen (+8) ▼
Checklisten selbst erstellen
Self-Service: Erstellen, anpassen, fertig. Kein Support-Anruf, keine 4 Monate Implementierung. KRINKO-Änderung? In 5 Minuten aktualisiert.
Echtzeit-Dashboard
Sofort sehen welche Räume erledigt sind und wo Lücken bestehen. Aggregierte Daten – keine individuelle Leistungsmessung.
DSGVO von Grund auf
EU-Hosting in Deutschland, AV-Vertrag, DSFA-Template zum Download. Kein GPS, keine Standortdaten, keine US-Server.
In 1 Stunde startklar
Anmelden, QR-Codes erstellen, ausdrucken, loslegen. Abends einrichten, morgens dokumentieren. Kein Implementierungsprojekt.
Auch ohne QR-Code – rollenbasiert
Hygienebeauftragte, Pflegepersonal und Reinigungskräfte finden ihre Checklisten direkt – nach Rolle gefiltert, per Schnellzugriff. Kein Scan nötig.
Vorlagen sofort einsatzbereit
Instrumentenaufbereitung, Flächendesinfektion, Gerätewartung, PSA-Kontrolle, Jahresunterweisung – basierend auf KBV-, KRINKO- und RKI-Standards.
Pflegeheime: alle IfSG-§36-Pflichten
Flächendesinfektion, PSA-Kontrolle, Wäsche, Abfall, Jahresunterweisung – alles was das Gesundheitsamt bei der Begehung sehen will. Digital, lückenlos, exportierbar.
Rollen & Rechte – revisionssicher
Nur Admins können Protokolle löschen. Reinigungskräfte sehen nur ihre Aufgaben. Hygienebeauftragte verwalten alle Checklisten – für den Auditor nachvollziehbar.
Dokumentation die greift –
für alle relevanten Standards
ScanClar dokumentiert, was qualifiziertes Personal getan hat – manipulationssicher und auditfähig. Klicken Sie auf einen Standard für Details.
Fertige Checklisten-Vorlagen inklusive – basierend auf KBV-, RKI- und KRINKO-Standards. Nichts selbst eintippen, sofort loslegen.
Zwei Wege. Ein Ergebnis: Audit bestanden.
QR-Code scannen
Reinigungskraft scannt den Code am Raum – die passende Checkliste erscheint sofort.
Abhaken & bestätigen
Jeden Punkt einzeln bestätigen. Unterschrift digital. Unter 1 Minute pro Raum.
Automatisch protokolliert
Zeitstempel, Raum und Mitarbeiter werden kryptographisch gesichert gespeichert.
🔒 Nachweise für den Auditor – keine Leistungsbewertung. Keine individuelle Auswertung durch HR oder Vorgesetzte.
Aufgabe wählen
Hygienebeauftragte oder Pflegepersonal wählt die Hygienemaßnahme oder Wartungsaufgabe aus der Vorlagenbibliothek.
Pflichtpunkte dokumentieren
KRINKO-, MPBetreibV- und TRBA-250-Pflichten in einer einzigen Checkliste abarbeiten.
Audit-Report exportieren
Dashboard zeigt den Status in Echtzeit. Prüfbericht per Klick – revisionssicher.
Kein Kreditkartenformular.
Keine Abo-Falle. Versprochen.
ScanClar ist ausschließlich für zugelassene Gesundheitseinrichtungen – und genau das merken Sie vom ersten Moment an.
Registrierung mit Einrichtungsnachweis
Die Registrierung erfordert Ihre Einrichtungsnummer – BSNR (niedergelassene Ärzte), IK-Nummer (Kliniken, Pflegeheime) oder Heilpraktiker-Erlaubnis. Kein Anonymismus. Echte Partner, echte Verantwortung.
Sofort loslegen – ohne Wartezeit
Nach der Registrierung haben Sie direkten Zugang. Keine Freischaltung per Anruf, keine 48-Stunden-Prüfung. QR-Codes drucken und am gleichen Tag dokumentieren.
Rechnung statt Kreditkarte
Am Monatsende erhalten Sie eine DATEV-konforme Rechnung per E-Mail. Zahlung per Überweisung, 30 Tage Zahlungsziel. Wie im deutschen Gesundheitswesen üblich – und wie es sich für einen professionellen Partner gehört.
„Wir vertrauen Ihnen – Sie vertrauen uns. So arbeiten Profis miteinander.“
Kein Stripe. Kein PayPal. Kein „Abo automatisch verlängert“. Einfach eine Rechnung – und ein System, das seinen Job macht.Das Produkt, das zählt:
Der revisionssichere Bericht.
Nicht die App. Nicht die Checkliste. Der Prüfer will einen Nachweis – und genau den liefert ScanClar auf Knopfdruck.
Ein Klick – Audit bestanden.
Wenn das Gesundheitsamt, der MDK oder ein interner Auditor erscheint, müssen Sie keine Ordner wälzen. ScanClar exportiert einen vollständigen, manipulationssicheren Audit-Report für jeden Zeitraum – als PDF oder Excel.
- ✓ Wer hat wann, wo, was erledigt – vollständig und lückenlos
- ✓ Jeder Eintrag kryptographisch gesichert – nachträgliche Änderungen sind erkennbar
- ✓ SHA-256 Hash-Kette – mathematischer Beweis der Unveränderlichkeit
- ✓ 10 Jahre Aufbewahrung nach § 23 IfSG
- ✓ Tierarztpraxis + Zahnarzt + Arztpraxis + Pflegeheim + Klinik
Jede Woche erhalten Sie automatisch einen kryptographischen Anker Ihrer Daten per E-Mail – als unabhängiger Beweis außerhalb Ihres Systems. Kein DACH-Wettbewerber bietet diesen Schutz heute. Beim Audit vorzeigen: Kette unverändert seit Eintrag #1.
⚠️ Dieser Bericht ist ein Mockup – das Design des finalen Reports kann beim Launch abweichen.
✓ ScanClar Hygiene-Audit-Report
Pflegeheim Sonnenhof · KW 10/2026 · 01.03.–07.03.2026
| Zeitstempel | Raum / Ort | Maßnahme | Mitarbeiter | Status |
|---|---|---|---|---|
| 03.03. 07:14 | Zimmer 12 – Pflegebereich | Flächendesinfektion KRINKO | A. Yilmaz | ✓ OK |
| 03.03. 07:22 | Bad Süd – EG | Händehygiene 5-Momente | A. Yilmaz | ✓ OK |
| 03.03. 08:01 | Wäscherei – UG | PSA-Kontrolle TRBA 250 | M. Schulz | ✓ OK |
| 03.03. 09:45 | Pflegebad – OG | MPBetreibV Gerätekontrolle | J. Kovač | ✓ OK |
| 03.03. 11:30 | Speiseraum – EG | IfSG §36 Tagesreinigung | A. Yilmaz | ✓ OK |
Was Fachleute sagen
„Endlich etwas das ich der Geschäftsführung zeigen kann und das sofort Kompetenz ausstrahlt. Die Compliance-Badges mit den Gesetzestexten – das ist auf unserem Niveau.“
„QR-first für Reinigung, Role-first für Klinik – ein System, zwei Zielgruppen, ein Audit-Report. Das ist die Botschaft die Klinikleitungen überzeugt.“
„Da steht ‘Pflegeheim’ in der Beschreibung – nicht nur ‘Krankenhaus’. 149 Euro ist weniger als wir monatlich für Papier und Ordner ausgeben.“
„19 Euro im Monat und MPBetreibV-Dokumentation fertig – das war bisher Papierkram den ich gehasst habe. Sofort angemeldet.“
„Die erste Hygiene-SaaS-Seite wo ‘kryptographisch gesichert’ keine Marketing-Phrase ist sondern erklärt wird. Inklusive DSFA-Vorlage und Muster-BV.“
„Ich bin überrascht – eine Muster-Betriebsvereinbarung inklusive. Das sehe ich selten. Wenn die hält was sie verspricht, bin ich gesprächsbereit.“
Transparent. Fair. Ohne Überraschungen.
Geplante Preise ab Launch – jetzt Early Access sichern und als Erster starten.
Praxis
19€ /Monat
Arztpraxis, Tierarzt, Heilpraktiker, Zahnarzt · 1 Standort, bis 5 Nutzer
- ✓ Unbegrenzte Räume
- ✓ Self-Service-Checklisten
- ✓ QR-Code-Scan & Protokoll
- ✓ Manipulationssicherer Audit-Trail
- ✓ Audit-Export (PDF/Excel)
- ✓ E-Mail-Incident-Alerts
- ✓ EU-Hosting (Deutschland)
Kleine Pflege
49€ /Monat
Kleines Pflegeheim, Gemeinschaftspraxis · bis 30 Mitarbeiter · 1 Standort
- ✓ Alles aus Praxis
- ✓ IfSG §36 Checklisten-Vorlagen
- ✓ Echtzeit-Dashboard
- ✓ Rollenbasierter Zugriff
- ✓ DSFA-Paket & Muster-BV
Klinik & Pflege
149€ /Monat
Kleine Klinik, Pflegeheim, Reha-Einrichtung · bis 200 Betten/Plätze · Unbegrenzte Nutzer
- ✓ Alles aus Kleine Pflege
- ✓ Echtzeit-Dashboard
- ✓ Incident-Claim-System
- ✓ Web-Push-Benachrichtigungen
- ✓ Vier-Augen-Prinzip
- ✓ Eskalations-E-Mail (konfigurierbar)
- ✓ DSFA-Paket & Muster-BV
Klinik
349€ /Monat
201–500 Betten · 1 Standort · Unbegrenzte Nutzer
- ✓ Alles aus Klinik & Pflege
- ✓ Priority Support (4h Reaktionszeit)
- ✓ Erweiterter Eskalations-Konfigurator
- ✓ Erweiterte Audit-Export-Formate
- ✓ Onboarding-Session inklusive
- ✓ SSO / SAML
- ✓ API-Zugang & Integrationen
- ✓ SLA-Garantie
Alle Preise zzgl. MwSt. · Abrechnung per DATEV-konformer Rechnung · 30 Tage Zahlungsziel · Keine Kreditkarte erforderlich · Kündigung jederzeit zum Monatsende.
Klinikverbünde & Multi-Standort ab 500 Betten? — Angebot anfragen → Wir melden uns persönlich.
Ihre Fragen. Unsere Antworten.
Ist ScanClar DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf EU-Servern in Deutschland gehostet. Wir liefern eine AV-Vertragsvorlage und ein DSFA-Template zum Download. Es gibt kein GPS-Tracking und keine individuelle Leistungsmessung.
Werden Patientendaten in ScanClar gespeichert?
Nein. ScanClar speichert keine Patientendaten. Das System dokumentiert ausschließlich Prozesse: wer hat wann welche Hygienemaßnahme oder Wartungsaufgabe durchgeführt – ohne Bezug zu einzelnen Patienten. ScanClar ist ein Werkzeug für die Prozess- und Einrichtungsdokumentation, nicht für die Behandlungsdokumentation.
Was sagt der Betriebsrat dazu?
Wir liefern eine Muster-Betriebsvereinbarung als Vorlage, die Sie anpassen können. ScanClar dokumentiert erledigte Aufgaben, nicht Mitarbeiter-Performance. Keine Vergleiche, keine Echtzeit-Kontrolle von Einzelpersonen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Unter 1 Stunde. Konto erstellen, Räume anlegen, QR-Codes generieren und ausdrucken, Checklisten anpassen – fertig. Kein Implementierungsprojekt, kein Berater nötig.
Kann ich von e-QSS oder NOA wechseln?
Ja. Checklisten können selbst verwaltet werden – kein Support-Anruf für jede Änderung. Datenimport wird unterstützt, damit Sie nicht bei Null anfangen.
Wie läuft die Abrechnung ab – gibt es kein Abo?
Keine Kreditkarte, keine automatische Abbuchung, kein Abo-Fallstrick. Sie registrieren sich, legen sofort los – und erhalten am Monatsende eine DATEV-konforme Rechnung per E-Mail. Zahlung per Überweisung, 30 Tage Zahlungsziel. Kündigung jederzeit zum Monatsende per E-Mail. So wie Geschäfte unter Profis laufen.
Wer kann sich registrieren?
ScanClar ist ausschließlich für zugelassene Gesundheitseinrichtungen: niedergelassene Ärzte (BSNR), Heilpraktiker (Erlaubnisnachweis), Tierarztpraxen, Zahnarztpraxen, Pflegeheime und Kliniken (IK-Nummer). Die Angabe Ihrer Einrichtungsnummer bei der Registrierung hält Missbrauch fern und schafft eine Vertrauensbasis – auf beiden Seiten.
Muss ich für jeden Vorgang einen QR-Code scannen?
Nein. QR-Codes sind der schnellste Weg für ortsbezogene Aufgaben – Reinigung, Gerätewartung, Raumkontrollen. Alternativ öffnet jede Fachkraft einfach die App und findet ihre rollenbasierten Checklisten direkt – nach Aufgabenbereich gefiltert, ohne Scannen. Die häufigsten Aufgaben erscheinen automatisch im persönlichen Schnellzugriff.
Für welche Einrichtungen ist ScanClar geeignet?
Für alle Einrichtungen mit Hygiene-Dokumentationspflicht: Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Tierarztpraxen, Heilpraktiker, Pflegeheime, Kliniken, Krankenhäuser. Auch Reinigungsdienstleister nutzen ScanClar für ihre Kunden.
Funktioniert ScanClar auch ohne Internetverbindung?
Ja. ScanClar ist als Progressive Web App (PWA) entwickelt und funktioniert auch ohne WLAN vollständig: QR-Code scannen, Checkliste abarbeiten, Eintrag speichern – alles lokal auf dem Gerät. Sobald die Verbindung zurückkommt (WLAN, Mobilnetz), werden alle Einträge automatisch synchronisiert. Ideal für Keller, Wäschereien, Isolierzimmer und Bereiche mit schlechter Netzabdeckung.
Können Einträge nachträglich verändert werden?
Nein. Jeder Eintrag wird sofort kryptographisch gesichert – mit SHA-256-Hash und Zeitstempel. Die Einträge bilden eine lückenlose Kette: Wird ein Eintrag nachträglich verändert, bricht die Kette ab diesem Punkt. Zusätzlich erhalten Sie wöchentlich einen Hash-Anker per E-Mail, den Sie bei einem Audit als unabhängigen Beweis vorlegen können. Kein DACH-Wettbewerber bietet diesen Schutz heute.
Wie lange werden Daten gespeichert?
Alle Audit-Daten werden mindestens 10 Jahre gespeichert – entsprechend der Aufbewahrungspflicht nach § 23 IfSG. Sie können jederzeit einen vollständigen Audit-Export (PDF oder Excel) für beliebige Zeiträume erstellen. Bei Kündigung erhalten Sie auf Anfrage einen vollständigen Datenexport.
Beim nächsten MDK-Besuch:
Entspannt – statt in Panik.
Stellen Sie sich vor: Der Prüfer kommt, Sie öffnen ScanClar, klicken auf „Bericht exportieren“ – und übergeben einen lückenlosen, revisionssicheren Nachweis. Keine Ordnersuche, keine Erklärungen, kein Schwitzen. Tragen Sie sich jetzt ein – wir informieren Sie zuerst zum Launch.
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